Backoffice & Office Manager (m/w/d) Teilzeit – 20 Stunden/Woche | Standort: Berlin-Friedrichshain

Werde Teil von Givn Berlin – einem nachhaltigen Modelabel, das für zeitgemäßen Stil und klare Werte steht.

Zur Verstärkung unseres Office-Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Begeisterung für faire Mode.

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Deine Aufgaben

B2B-Backoffice & Vertriebsunterstützung

  • Ansprechpartner*in im B2B-Kundenservice
  • Pflege und Verwaltung unserer Kundendatenbank
  • Handling und Versand von Musterkollektionen
  • Unterstützung bei der Order-Saison – gegebenenfalls auch vor Ort im Showroom

B2C-Kundensupport

  • Unterstützung im direkten Kundenkontakt und bei Rückfragen zu Bestellungen

Office- & Datenmanagement

  • Unterstützung bei der Pflege der Kollektionen auf unserer Website inkl. Updates
  • Allgemeines Office-Management

Perspektivische Aufgaben (nach Einarbeitung)

  • Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
  • Zahlungsverkehr und Mahnwesen
  • Mitwirkung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung & Personaladministration

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Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
  • Idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • Ausgeprägter Teamgeist, hohe Eigeninitiative und Organisationsgeschick - du packst gerne mit an, wo es notwendig ist
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Freundliches und professionelles Auftreten

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Das erwartet dich bei uns

  • Eine abwechslungsreiche Position bei einem nachhaltigen Berliner Modelabel
  • Ein offenes, kreatives Team mit flachen Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeiten & eigenverantwortliches Arbeiten
  • Raum für eigene Ideen und Projektverantwortung
  • Mitarbeiterrabatt auf unsere nachhaltige Kollektion
  • Modernes Atelier in Berlin-Friedrichshain
  • Langfristige Perspektive in einem inhabergeführten Unternehmen
  • Start: ab sofort

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Klingt nach deinem nächsten Job?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltswunsch per Email an jobs at givnberlin.com.